Overdoc – Centre de documentation de l'ENCG d'Agadir


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Comment utiliser Overdoc?

Comment lire un document?

Comment télécharger un document de Overdoc?

Comment utiliser la fonction Recherche?

Comment naviguer efficacement?

Comment utiliser Overdoc?

Les documents sont classé dans une arborescence de 6 semestres (N’oubliez pas que Overdoc est toujours en construction), et chaque semestre contient un nombre de matières. Sous chaque matière vous allez trouver les documents qui y sont liés: cours, exercices, examens et autres. La liste des semestres est la clé essentielle de navigation, et est accessible à partir du menu « Les Semestres » à droite.

Overdoc est un blog créée pour faciliter la consultation en ligne de documents (PDF, DOC, PPT etc.) ainsi que leur téléchargement. Il utilise pour cela Scribd.

Scribd

Comment lire un document?

Les documents sur Overdoc s’affichent sous la forme suivante:

Attendez le chargement du document

Attendez le chargement du document

Après le chargement, vous pouvez cliquer et glisser les pages vers le haut (ou utiliser les flèches directionnelles haut/bas de votre clavier) pour paginer le document. Vous pouvez également utiliser ces fonctionnalités:

1. Le Menu « More »:

Vous pouvez utiliser la fonctionnalité « Email to Friend » qui vous permet d’envoyer le document en cours à un ami par email. Ce menu vous offre également le code source du document via la fonctionnalité « Embed Codes », ce qui vous permet de le publier sur votre site/blog. Afin d’imprimer le document, cliquez sur « Print ».

Le menu "More"

Le menu "More"

2. Les Flèches de navigation:

Elles vous permettes de se déplacer entre les pages.

Flèches

3. Le mode Plein écran:

Il est recommandé de lire tout document en mode plein écran. Pour ce faire, cliquez sur le bouton plein écran . Pour revenir au blog et au mode normal, cliquez sur le même bouton.

4. Autres fonctionnalités:

Cliquer sur la flèche qui pointe vers le bas vous donne accès à d’autres fonctionnalités:

Autres

  • Select text : Sélectionner du texte en vue de le copier (S’il s’agit d’un PDF scanné, L’exactitude du texte sélectionné dépend de la qualité du document scanné).
  • tuiles : Afficher les pages du document sous forme de grille. Cette fonctionnalité est très utile pour voir la progression du chargement des pages du document;
  • zoom in : Zoom in;
  • zoom out : Zoom out.

Voici une démonstration vidéo de ces différentes fonctionnalités:

Comment télécharger un document de Overdoc?

Sous chaque document, vous allez trouver un lien de téléchargement intitulé « Télécharger ». Afin de télécharger le document, faites un clique avec le bouton droit de la souris sur le lien, et choisissez « Enregistrer la cible du lien sous … ». Cela va ouvrire une fenêtre qui vous demande où vous voulez enregistrer le document sur votre PC. Choisissez l’emplacement et cliquez sur « Enregistrer ».

download

Notez que si vous cliquez sur le lien avec le bouton gauche de la souris, le document va s’ouvrire dans une nouvelle fenêtre, et sera lu par votre navigateur (s’il s’agit d’un fichier PDF), chose qui pourra ralentir votre navigation.

Comment utiliser la fonction Recherche?

La fonction recherche est l’outil idéal si vous cherchez à trouver un document qui traite un sujet spécifique sans chercher dans l’ensemble des documents. Par exemple, si vous cherchez des exercices de Mathématiques à propos des dérivées partielles, il sera plus facile d’utiliser la fonction Recherche que de fouiller dans tous les documents qui existent sous la rubrique « Mathématiques ». Il suffit de taper les deux mots: dérivées partielles (ou encore dérivée partielle), et cliquer sur « search » pour avoir à portée de la main tous les documents qui traitent le sujet . Notez que la fonction recherche reste basique, et n’offre point des options de recherches avancées.

Recherche

Un autre exemple: si vous voulez voir tous les examen d’une matière donnée, tapez le mot examen suivi du nom de la matière. Par exemple: examen analyse des données.

Sous chaque document, vous allez trouver un nuage caché de mots clés que contient ce document, et que vous pouvez visualiser en sélectionnant la partie inférieur de la page (ou en utilisant le raccourci clavier CTRL+A). Ils ont été intégrés pour faciliter la recherche des documents via la fonction recherche, et cachés pour ne pas perturber la navigation.

mots clés

NB: Veuillez utiliser plusieurs écritures pour la même recherche pour un maximum de résultats (singulier et pluriel, avec et sans accents etc.). Veuillez exclure les articles (le, la, les …), les conjonctions (et, ou …) et les prépositions de la recherche.

Comment naviguer efficacement?

Les documents de Overdoc sont groupés selon les matières, et les matières sont groupés selon les semestres (allant de 1 à 6). Le chiffre entre parenthèses à droite de chaque Semestre/matière indique le nombre de documents disponibles sous cette rubrique.

Le classement des documents

Le classement des documents

Notez que Overdoc n’affiche pas plus de 4 documents simultanément par page, alors n’oublier pas de cliquer sur le lien « Page suivante » pour voir la suite des documents sous le même semestre/matière. Cette limitation vient pour assurer un temps minimal de chargement des documents; imaginez combien de temps ça va prendre pour attendre le chargement simultané de 10 documents sur la même page!

page suivante

Si vous êtes sur une page où il y a plusieurs documents en train de se charger et que vous n’êtes intéressés qu’en un seul, cliquez sur son titre pour aller vers sa propre page. Cela va accélérer le temps nécessaire pour l’affichage du document.

NB: Si vous voulez voir tous les documents de Overdoc dans une seule page, regardez dans la Liste des Documents. Les documents y sont classés selon la date de publication. Vous pouvez utiliser la fonction recherche de votre navigateur (CTRL+F) pour chercher un document.

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Une Réponse to 'Aide'

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  1. Sedrick Nana said,

    Votre site est tout simplement génial c’est le site par excellence pour un jeune étudiant Camerounais comme moi .


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